Mailserver nicht korrekt konfiguriert?

Hallo,

Euer Mailserver ist nicht korrekt konfiguriert.

Nachdem ich schon letzte Woche weder über gmail noch über gmx die Bestätigungsmail des Forums erhalten habe, und ich auch von der im Impressum angegebenen email-admin-adresse keine Antwort auf mein Problem erhielt, habe ich eine Mail-Adresse bei einem dritten Provider probiert, bei dem eine Weiterleitung auf mein gmail geschaltet ist.

Nun entdeckte ich im Spamordner von gmail eine Benachrichtigung, was gmail wohl an der weitergeleiteten Mail nicht gefällt - Die Mail sei nicht "RFC-compliant", ich denke das bezieht sich dann schon auf die Original-Mail vom insulinclub.

gmail und gmx werden die Mails deshalb wohl automatisch abweisen, der andere Provider hat es - für mich zum Glück - nicht getan, da der Bestätigungs-Link auch aus der im Spam-Ordner befindlichen Mail noch funktionierte.

Sicherlich wird das Log des Mailservers einige solcher zurückgewiesenen Mails derzeit dokumentieren.

Hier ein Auszug:

host gmail-smtp-in.l.google.com[66.102.1.27] said:

550-5.7.1 [212.6.122.18 11] Our system has detected that this message

is 550-5.7.1 not RFC 5322 compliant: 550-5.7.1 Multiple 'From' headers

found. 550-5.7.1 To reduce the amount of spam sent to Gmail, this message

has been 550-5.7.1 blocked. Please visit 550-5.7.1

Danke für den Willkommengruß

Offensichtlich haben einige Anbieter wie google und gmx ihre compliance-Regeln verschärft. Es gibt beim mail-Versand viele Regeln, die eingehalten werden MÜSSEN, und viele, die eingehalten werden SOLLTEN. Das konfiguriert man am Server des Absenders. Wenn der hier in der Forensoftware integriert ist, läuft trotzdem ein Mailserver als Dienst im Hintergrund mit.

Der Empfänger-Server wiederum kann individuell konfiguriert werden, welche MÜSSEN- und welche SOLLEN-Regeln einzuhalten sind von einer Mail. damit sie akzeptiert und weitergeleitet wird.

Dein empfangener Mailserver ist also nicht so "scharf" eingestellt wie jetzt google und gmx ihre jetzt wohl eingestellt haben. Außerdem können auch temporäre Faktoren eine Rolle spielen wie schon von anderen Benutzern geschrieben - verschickt ein Mailserver viele ähnliche Mails, gilt er potentiell eher als Spam-Versender, und auf ihn könnten härtere Regeln angewendet als auf andere Mailserver, oder e rwird für eine gewisse Zeit komplett ignoriert.

Hi Brander-Diab,

ein Whitelisting bringt leider erst dann was, wenn die Mail vom Server auch angenommen worden ist.

Hier wird es so sein, dass die Mailserver von gmail und gmx die Annahme vom sendenden Mailserver schon vorher verweigern, also die Mails gar nicht erst zum Whitelisting in das System hinein gelangen.

Die Kommunikation der Mailserver untereinander wird normalerweise detailliert auf beiden Seiten geloggt, mit mehreren Zeilen pro ankommender oder abgehender Mail für eine detaillierte Auswertung. Deshalb wäre es am sinnvollsten, dass ein Mailexperte die Konfiguration des Mailservers dieses Forums einmal überprüft, die Loggings auswertet und Anpassungen für die bemängelte Compliance vornimmt, wenn es tatsächlich daran liegt.

Und dann sollten diese Loggings auch idealerweise unter ständiger Beobachtung stehen; ein plötzliches großes Anwachsen der täglichen l ogging-Files deutet z. B. schon auf Besonderjheiten hin, ohne dass man überhaupt ins Logging selbst hineingucken muss. Dazu gibt es Tools, die zumindest die Logging-Größe automatisch überwachen oder grafisch darstellen können, z B. PRTG unter Windows, was in einer kleinen Grundkonfiguration sogar kostenlos genutzt werden darf.

Da damit gerechnet werden muss, dass auch andere Mailprovider dem Vorbild von gmx und gmail folgen, ist das Ausweichen auf einen derzeit noch funktionierenden Mailprovider also möglicherweise nur eine Lösung für kurze Zeit.